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第432章 整改报告的午后(2/2)

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闻晚看完才签收:“保留意见单独公示,别缩成附件角落的一句话。整改完成只说明设备和流程达到当前要求,居民仍然可以质疑,也可以反对。”

“验收也不能替他们放弃后续监督。”

会议室的投屏还亮着,页面上每一项完成时间都对应责任人。项目复盘栏也保留了负责方式的变化:问题刚出现时,容殊曾亲自接管多项现场工作;本次验收里,项目回到团队分工,容氏主导的报告也保留居民反对意见。这项变化只用来评估流程能否脱离单一负责人运转,不作为个人成果加分。

第一轮核验用了四十分钟。方芸没有散会,她把临岳后续职责表放上投屏,让物业和两家公司按栏确认。

“整改后,厉氏负责健康数据与模型复核,容氏负责场地与物业管理。居民回访遇到交叉事项,统一从联合窗口分派,不留负责人私下跳级的口子。”

容殊确认:“应急联系人改成团队轮值。夜间演练由物业当班人先接单,涉及场地决策,再送容氏项目窗口。”

闻晚问:“如果是健康模型把正常访客拦了?”

“物业留原始报错页,厉氏当日复核。场地方不查居民健康资料,厉氏也不越过物业直接调门禁。”

一名社区观察员在线上问:“两边都说不归自己,居民找谁?”

方芸把联合窗口的首问责任标出来:“谁先收到,谁就给回执,再内部分派。超过二十四小时没有处理人,系统直接升级给三方监督岗。”

“这条放进公示第一页。”闻晚说,“居民不需要先学会分辨公司内部职责。”

远程观察员在聊天栏回了一句:这才对嘛。

记录员接着导入门禁日志。项目台账记录了容殊三次计划内到场,门禁系统还有四次同名记录,暂时没有绑定工单。差异是系统比对后当众弹出来的,在场每个人都看的见。

方芸问:“四次各自对应什么工作?”

容殊让项目专员调出当日的群消息与物业签到:“两次是断网演练,一次是设备验收,还有一次处理居民与维修队的现场争议。我都作为场地方负责人签过到,项目台账漏了关联。”

“补交原始工单,不能只用今天的解释补日志。”闻晚说。

“可以。四次分别由物业当班人核签,找不到原工单的就按缺失记录,不回填成已验证。”

物业负责人马上接过去:“我来核。今天六点前先报回执,缺哪张单也会列出来。”

四次到场没有被计入成果加分,也没从台账里消失。这一项被定义为日志完整性问题,责任落在项目流程,不改变当天完成的设备验收结果。

会议最后,方芸把首次回访定在公示开始后的第四个周四。社区团队主持,物业负责人先到,容殊只处理需要场地方决定的事项,闻晚只处理数据与模型问题。

“时间确定了,现在发联合窗口吗?”方芸问。

“发。”闻晚确认。

容殊也在场地方一栏点了确认。

三点五十七分,会议记录与新职责表同时生成。两名社区观察员收到脱敏副本,所有参会人员从同一个正式窗口获取下一步安排。

容殊收起场地方材料,和项目专员一起离开。闻晚留下确认投诉页改版。整个下午谈的都是项目,落下的每个字也都在公开记录里。

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